Per registrarti, clicca sul pulsante “Provalo” nel menù — verrai reindirizzato alla pagina di registrazione. Compila il modulo inserendo i dati richiesti, tra cui nome, cognome, email, nome della società e altri dati utili. Dopo l’invio, riceverai un’email con un link di conferma. Solo dopo aver confermato la mail potrai accedere al sistema.

Per aggiungere i tuoi clienti al sistema hai a disposizione due modalità semplici e veloci. La prima prevede che tu fornisca l’indirizzo email del cliente al sistema, che genererà automaticamente un link di invito da inviare direttamente a quell’indirizzo. In alternativa, puoi procedere con la registrazione manuale, inserendo direttamente i dati dell’utente dal tuo pannello di controllo. Una volta registrati, i clienti potranno accedere al portale e visualizzare tutte le prenotazioni relative agli spazi a cui sono stati associati, facilitando così la gestione condivisa e trasparente delle risorse disponibili.

Una volta effettuato l’accesso, accedi alla sezione “Sale” dal menù principale. Qui troverai una lista completa e filtrabile degli spazi già esistenti, che potrai modificare o eliminare in qualsiasi momento. Per crearne uno nuovo, clicca sul pulsante “Crea sala”, compila i campi richiesti (nome, descrizione, accessori, ecc.) e salva. Lo spazio sarà subito attivo e visibile nel calendario.

Il calendario di MeetOpium ti consente di gestire le prenotazioni attraverso due modalità di visualizzazione: la vista settimanale, che mostra le prenotazioni della settimana corrente suddivise in colonne per ogni singolo spazio, e la vista giornaliera, in cui tutti gli spazi sono affiancati orizzontalmente. In entrambe le modalità puoi navigare avanti o indietro nel tempo. Per creare una prenotazione ti basta cliccare su un’area libera del calendario. Durante la compilazione dell’evento puoi indicare data e orario di inizio e fine, inserire titolo e descrizione, specificare eventuali partecipanti, associare un utente alla prenotazione e, se necessario, bloccare lo spazio per impedirne l’uso da parte di altri utenti nello stesso orario. Tutte le prenotazioni possono essere modificate in qualsiasi momento e spostate nel calendario con un semplice trascinamento (drag & drop). Questa doppia modalità di visualizzazione consente prenotazioni semplici e veloci, adatte alle esigenze di qualsiasi organizzazione.

Sì. MeetOpium mette a disposizione una sezione dedicata chiamata “Accessori”, dove puoi gestire tutte le dotazioni disponibili. All’interno di questa sezione troverai una lista filtrabile degli accessori già presenti, che possono essere modificati o eliminati in qualsiasi momento. Puoi aggiungerne di nuovi cliccando sull’apposito pulsante “Crea accessorio”, specificando nome e descrizione. Una volta creati, gli accessori devono essere associati ai singoli spazi tramite la relativa schermata di modifica. Dopo aver salvato le modifiche, questi accessori saranno visibili anche durante la fase di prenotazione, permettendo di selezionare quelli necessari per l’utilizzo dello spazio.

Assolutamente sì. Puoi consultare le prenotazioni direttamente dal portale, filtrandole per società, intervallo temporale o spazio. I risultati vengono mostrati in una lista dettagliata, dove ogni prenotazione è espandibile per visualizzarne le informazioni principali (orario, utente, descrizione, accessori, ecc.). Se hai bisogno di un riepilogo da salvare o condividere, puoi esportare i dati in formato Excel con gli stessi criteri di filtro applicati, così da ottenere un report personalizzato e facilmente utilizzabile.

Cliccando sull’icona del profilo utente, visibile nell’header del portale, puoi accedere a una sezione dedicata alle impostazioni personali. Da qui hai la possibilità di modificare nome, cognome, indirizzo email utilizzato e, se necessario, aggiornare la tua password. Ricorda di salvare le modifiche prima di uscire dalla pagina.

Se hai dimenticato la password, non preoccuparti: nella pagina di login di MeetOpium troverai un link apposito per il recupero della password. Cliccandoci, potrai avviare una procedura guidata che ti permetterà di reimpostare la password e accedere nuovamente al portale in pochi passaggi.

Sì. Gli owner hanno accesso a una sezione di impostazioni globali, accessibile cliccando sull’icona del profilo presente nell’header. Da qui è possibile personalizzare il comportamento della piattaforma secondo le proprie esigenze. Tra le opzioni disponibili puoi decidere, ad esempio, se abilitare le prenotazioni bloccate, se mostrare o meno le note associate agli eventi nel calendario, se abilitare l’utilizzo degli accessori e del campo “partecipanti” nelle prenotazioni. Inoltre, puoi impostare la visualizzazione predefinita del calendario (giornaliera o settimanale) e scegliere il range orario da evidenziare nella vista calendario, per adattarlo agli orari di attività più rilevanti per il tuo spazio.

Sì, tutte le prenotazioni possono essere modificate in modo semplice e intuitivo. Puoi spostare una prenotazione direttamente nel calendario trascinandola con il mouse per cambiare orario o spazio assegnato. In alternativa, cliccando sull’evento si apre una schermata dettagliata che ti permette di aggiornare tutte le informazioni associate, come titolo, descrizione, partecipanti e altro ancora.